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員工體驗是提升企業(yè)工作流程的關鍵

作者:alphaflow來源:flowyun.com訪問:83時間:2019-12-23

在五年前,Gartner就曾預言客戶體驗是企業(yè)競爭的新戰(zhàn)場?,F(xiàn)在,超過90%的企業(yè)確實在客戶體驗方面展開激烈地競爭,在人員、流程和技術方面的投入也越來越巨大。但有另一個競爭領域——員工體驗——正在逐漸為那些希望吸引最優(yōu)秀人才以優(yōu)化其工作流程和業(yè)務流程的企業(yè)所重視。員工體驗不是人力資源部門的職能,也不是我們所說的增加辦公區(qū)域中的娛樂體驗,也不是類似生日派對之類的福利。它是從新員工入職第一天開始的體驗,擴展到每個員工在企業(yè)中工作、維持企業(yè)運作的日常體驗。

為什么員工體驗會成為企業(yè)新的競爭高地呢?那是因為勞動力市場供求周期發(fā)生了逆轉(zhuǎn)。大量畢業(yè)生涌入招聘市場而相應的工作機會則逐漸在縮小。并且,由于供求關系的變化使得最受歡迎的人才有信心自愿離職,以尋求更好的機會。這種情況加劇了招聘公司和企業(yè)在人才引進方面的競爭和投資。

另外,失業(yè)率、就業(yè)率這類的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的炒作無疑加劇了對人才市場的爭奪。那些希望吸引人才的企業(yè)不僅僅需要基于工資和福利來留住人才,他們還需要提供更好的工作體驗,讓企業(yè)工作場所成為存留高素質(zhì)員工最佳的場地。

那么怎樣實現(xiàn)員工體驗的提升呢?

首先,企業(yè)內(nèi)部交流環(huán)境的建設和活動管理是最重要的部分?,F(xiàn)代員工體驗的很大一部分會集中在社區(qū),因為這些互動性的網(wǎng)址提供了豐富的交流空間和機會。因此學習社區(qū),建立企業(yè)內(nèi)部有效的交流環(huán)境意義重大,可以說,人們醒著的大部分時間都花在工作上,有機會更好地了解同事是很重要的。

活動管理包括接待、禮賓服務。這些服務也涵蓋企業(yè)的前臺管理,如專業(yè)對接客人的迎賓部;協(xié)調(diào)會議細節(jié)的行政部;訂會議室或企業(yè)餐飲供應的總務部。他們的工作都是為了確保員工在企業(yè)中的活動順利進行。

員工可能將大量時間花在郵件、收發(fā)、打印和記錄管理上,所有這些都可能使他們失去核心工作職責。安排會議所需的準備工作——訂餐、安裝視聽設備等——同樣耗費時間。活動管理處理這些任務,以便員工能夠集中精力完成手頭的工作。

當工作環(huán)境不舒服時,員工的生產(chǎn)力會受到很大的影響,因此需要設備服務的支持。通過管理工作環(huán)境中的物理細節(jié),如桌椅高度、室溫、工作咖啡機和照明設備,工作場所體驗服務團隊因確保員工享受一個高效的辦公環(huán)境。

最后,企業(yè)必定需要技術支持來保障良好的員工體驗。技術支持一般是指輕技術支持,例如登錄問題、會議室中的音頻/視頻系統(tǒng)問題,甚至電話問題。這些技術保障員工在企業(yè)內(nèi)擁有良好的溝通橋梁。

總結(jié)

企業(yè)只有經(jīng)過深思熟慮后才會了解投入什么在企業(yè)內(nèi)部是很有意義的。為了理解為什么員工體驗很重要,我們只需要看看客戶體驗的演變:曾經(jīng),各企業(yè)只需衡量客戶滿意度便可以了?,F(xiàn)在,在一個競爭的市場中,衡量客戶體驗優(yōu)劣的標準愈來愈廣,它對很多企業(yè)來說成為了一個綜合型的指標。在勞動力市場全面傾斜的情況下,員工體驗也是如此,也值得被重視。

現(xiàn)在真正的挑戰(zhàn)在于,企業(yè)如何快速地重塑其組織中的員工體驗,使之成為企業(yè)的核心競爭力。唯有這樣,工作流的服務才會服務于人,減少員工在業(yè)務中的摩擦。

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