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手動和自動工作流程的比較

作者:Alphaflow來源:www.alphaflow.cn訪問:251時間:2020-07-07

為了使每個企業(yè)都達到最高的效率,必須創(chuàng)建針對企業(yè)其個性化定制獨特的工作流。今天,依舊有大量的專家在辯論手動或自動工作流程之間的優(yōu)缺點。但是,每種類型的流程都具有與企業(yè)相對的各種好處和差異,如果我們想要辨識手動和自動工作流程之間的差異,還是需要把它們置放在實際場景,來辨別兩者的優(yōu)劣。

手動工作流程

無論你是為新的營銷活動編寫方案,還是在生成數(shù)據(jù)等待分析報告,工作流始終扮演著保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的作用。手動工作流程和系統(tǒng)的互動,在某些場景下依舊具備價值。但是,中間一些步驟過多,則可能會發(fā)生錯誤,并且通常會花費更多時間。例如,實際的報告必須在每個工作臺之間傳遞,以確保所有內(nèi)容都準(zhǔn)確無誤,不同平臺間的數(shù)據(jù)采集也全面和豐富。如果出現(xiàn)錯誤,您將不得不重復(fù)相同的過程。這可能非常耗時,因為副本通常會在各個團隊成員之間進行輪轉(zhuǎn),如果稍有不慎,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差。

假如,你希望在工作流程中傳遞某些數(shù)據(jù)報表和圖稿,這可能涉及編輯和打印等新環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)會進一步減慢該流程并增加錯誤的機率。比如設(shè)計院在與印刷部門/供應(yīng)商合作會增加副本傳遞間出現(xiàn)的錯誤:數(shù)字遺漏、色號錯誤、甚至對版失誤等等。

自動化如何提供幫助?

通常,自動化工作流程可以以更快、更準(zhǔn)確的速度完成許多與手動工作流程相同的目標(biāo)。自動化工作流的獨特之處在于,它們可以減少中間人的工作,并避免浪費時間和減少會引發(fā)錯誤的中間步驟。我們可以通過運行不間斷的可靠性和一致流程執(zhí)行來實現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一。

在線維護和編輯自動化工作流時,我們可以編輯文檔并創(chuàng)建工作流試圖,但不需要打印,這會讓協(xié)作起來更容易。此外,自動化的工作流程還提供了在生產(chǎn)階段跟蹤工作的可能。我們可以檢查以確保機器人編輯者是否已經(jīng)查看了頁面,也可以再次檢查它是否包括并傳遞了正確的圖標(biāo)。

事實證明,自動化的工作流程可將生產(chǎn)率提高30%,使ROI回報更高。安裝自動化工作流程的系統(tǒng)并培訓(xùn)員工,使得使用它的團隊辦公更高效。

隨著技術(shù)的不斷改進,諸如機器人流程自動化(或RPA)之類的自動化工作流程系統(tǒng)可以與員工和集成的AI系統(tǒng)進行智能通信,以創(chuàng)建無縫、引人入勝的體驗,從而更好地管理管理和重復(fù)性活動。目前,許多公司只是在其業(yè)務(wù)流程中實施RPA,但相信在未來,RPA有更長足的空間去發(fā)揮它在企業(yè)中的價值。

自動化可以避免常見問題

借助自動化可以避免常見的信息(尤其是文本信息)在混亂中丟失的局面。工作流自動化用戶可以立即檢查日志以確定各個步驟的完成狀態(tài)。如果需要編輯,則可以快速輕松地將其指派給合適的團隊成員。因此,自動化可以在改善最終產(chǎn)品的同時積極消除普遍存在的效率低下的問題。

工作流軟件還可以使我們的業(yè)務(wù)發(fā)展到新的高度。這些獨特的程序可自動生成報告并加快處理過程。因此,這將進一步最大化公司的效率。如果你對此感興趣,那么我們會進一步地向你闡述自動化平臺的好處。借助自動化工作流程的優(yōu)勢以及工作流程管理的幫助,企業(yè)可以從根本上改變思考和運作方式,在競爭激烈的市場中占領(lǐng)先機。

本文核心關(guān)鍵詞:手動工作流程自動工作流程工作流程

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