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要確保企業(yè)內(nèi)的所有團(tuán)隊(duì)高效地開(kāi)展工作，需要始終保持警惕并注意工作中的細(xì)節(jié)。作為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者，授權(quán)各個(gè)部門(mén)以自主權(quán)和效率進(jìn)行工作是您的目標(biāo)和責(zé)任。但是，如果這種自主帶來(lái)的不是有序而是混亂，那么實(shí)施和部署正確的工作流程可以幫助團(tuán)隊(duì)少走彎路。

根據(jù)最新研究，當(dāng)今55％的員工對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)取代重復(fù)性工作抱有樂(lè)觀的期待，他們希望自動(dòng)化有效地完成工作并成為團(tuán)隊(duì)效率提升的助力。但是，工作流自動(dòng)化應(yīng)該以什么方式介入我們的日常工作流程呢？

可靠的在線表單是一種輕松的解決方案，也是有效的業(yè)務(wù)自動(dòng)化入門(mén)方法。在線表格可以幫助公司中的每個(gè)團(tuán)隊(duì)輕松高效地管理電子信息。針對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)，在線表單會(huì)為員工產(chǎn)生積極影響，通過(guò)定制不同的表單服務(wù)于不同的團(tuán)隊(duì)。下面我們舉例說(shuō)明：

營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)

營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)需要能夠協(xié)同工作。通過(guò)允許團(tuán)隊(duì)使用集中式可視化的儀表盤(pán)來(lái)對(duì)企業(yè)中的共享數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行跟蹤線索、注冊(cè)和查詢，在線表格可以使該目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。

收集和管理銷(xiāo)售線索通常是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的頭等大事，并且在自動(dòng)化時(shí)最有效。有效實(shí)施后，使用在線表單來(lái)捕獲潛在客戶可以增加用戶數(shù)量，轉(zhuǎn)換并最終增加收入。例如在線教育的企業(yè)我們已經(jīng)看到客戶通過(guò)電話或線下注冊(cè)過(guò)程切換為在線表單，其轉(zhuǎn)換率提高了114％。

人力資源團(tuán)隊(duì)

人力資源團(tuán)隊(duì)通常會(huì)承受繁重的管理任務(wù)和文書(shū)工作，尤其是在新員工入職和員工評(píng)估方面。減少紙張的使用并改用在線表單進(jìn)行此類員工溝通，可以幫助人力資源團(tuán)隊(duì)節(jié)省時(shí)間，并將有限的時(shí)間集中在真正重要的方面：滿足新員工的需求并確保聽(tīng)到現(xiàn)有員工的工作反饋。

人力資源團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)多種方式使用在線表單和業(yè)務(wù)自動(dòng)化來(lái)更智能地工作，從而使員工評(píng)審自動(dòng)化自主化。

財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

批準(zhǔn)預(yù)算、履行報(bào)銷(xiāo)要求和跟蹤新的供應(yīng)商信息是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能。如果工作流程不精簡(jiǎn)，它們可能會(huì)變得乏味而繁瑣。在線表單可以幫助財(cái)務(wù)專業(yè)人員保持其所有關(guān)鍵信息的組織性、可訪問(wèn)性，并在部門(mén)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)成員之間輕松共享。

此外，在線表單可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)流程和自動(dòng)執(zhí)行請(qǐng)求表單來(lái)幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)節(jié)省寶貴的時(shí)間。只需在其工作流程中添加在線表單，審批時(shí)間往往可以大幅度縮短。

銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)

使用在線表單來(lái)自動(dòng)化您的銷(xiāo)售功能可以使內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作流程以及客戶與網(wǎng)站交互都受益。通過(guò)使用在線訂購(gòu)表和業(yè)務(wù)查詢表，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)可以減少進(jìn)行銷(xiāo)售所需的時(shí)間，并使整個(gè)訂購(gòu)過(guò)程更加有效和無(wú)縫連接。如果您的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)根本沒(méi)有使用在線工具來(lái)補(bǔ)充其銷(xiāo)售流程，則很可能只需在流程中添加在線訂購(gòu)表或演示請(qǐng)求表即可看到銷(xiāo)售量的增長(zhǎng)。

此外，在線表單可以幫助您的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理客戶成員資格。通過(guò)增加在線接觸點(diǎn)的可見(jiàn)性并使與您的網(wǎng)站的交互更加流暢，在線表單可以提高客戶保留率并增加潛在客戶。

自動(dòng)化和簡(jiǎn)化公司各個(gè)部門(mén)的工作流程將不是一夜之間可成的項(xiàng)目。但是在線表單可以快速幫助您的團(tuán)隊(duì)在日常任務(wù)中變得更快、更有效率、更有條理。優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的工作流程自動(dòng)化，并為取得積極成果做好準(zhǔn)備。