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長久以來，工作流自動化一直是大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門的熱門詞匯，許多企業(yè)也聲稱看到了自動化審批流程可以帶來的好處。事實上，有太多的公司只對財務(wù)管理流程中的某一部分進行數(shù)字化處理，而其余部分則讓團隊成員手動處理。這往往造成了企業(yè)財務(wù)審批經(jīng)常性的延遲。

在我們的實踐中，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)團隊遇到的問題多有雷同，如果您的財務(wù)團隊也遇到如下情況，那么，是時候要考慮加快財務(wù)流程自動化了。

過分依賴紙張作為處理工具

紙張是任何企業(yè)效率最大的敵人。許多人認為，通過簡單地減少財務(wù)審批流程中的紙張數(shù)量，就可以減少財務(wù)審批過程中的任何延遲。事實上，如果僅用數(shù)字發(fā)票、自動批準和自動付款工作流程替換財務(wù)部門的部分工作，不消除所有的文書記錄工作，那么延遲將不可避免地阻礙你的審批流程。存在的每張紙質(zhì)發(fā)票，都有一個手動步驟需要實現(xiàn)，這耗費你大量的處理時間從而降低工作效率。

復雜的手動流程導致職責模糊

在一個企業(yè)的財務(wù)審批過程中，會涉及許多參與者——從數(shù)據(jù)錄入操作員人到財務(wù)人員、直屬經(jīng)理、審批人，有時還有涉及外部客戶。因此，純手工的方式跟蹤個人責任和職責非常困難。當審批內(nèi)容經(jīng)過無數(shù)人手中時，就會產(chǎn)生錯誤，從而導致審批延期。

此外，由于手動流程所提供的信息出現(xiàn)錯誤或信息不完整，在一次次人員傳遞中就有可能造成巨大的偏差。比如付款信息丟失、訂單信息不完整以及編碼通知出現(xiàn)錯誤等等，都會為審批流程增加難度。

一個完全數(shù)字化和自動化的財務(wù)管理工具可以自動跟蹤流程的所有階段，幫助每個人準確了解他們的職責；同時迫使用戶輸入準確的相關(guān)信息，保證數(shù)據(jù)的準確性，并加快流程進度。

在數(shù)字審批的泥潭中摸索

也許你已經(jīng)使用了一個數(shù)字審批系統(tǒng)來改變你的審批流程，但是為什么你的財務(wù)團隊仍然被審批流程延誤所困擾呢？

如果出現(xiàn)了上面的情況，那肯定是你當前的數(shù)字化系統(tǒng)只自動化了審批流程中眾多步驟的一部分，沒有成為串聯(lián)的協(xié)作機制。這意味著你的財務(wù)團隊成員必須在每個零散的自動化步驟之間，夾雜手動操作，這當然會阻礙你的整個財務(wù)工作審批流程。自動化和紙張流程之間的不斷轉(zhuǎn)換一定會導致混亂，并妨礙追責。

要真正從數(shù)字審批角度為你的業(yè)務(wù)節(jié)省時間，你需要使用一個更加全面的系統(tǒng)，該系統(tǒng)為你的財務(wù)審批需求提供足夠強大的功能，以全面自動化你的整個財務(wù)管理工作流程。

Alphaflow如何影響你的財務(wù)審批

真正的自動化可以全面改變你的業(yè)務(wù)流程。Alphaflow的創(chuàng)新應(yīng)用系統(tǒng)可以為你提供可定制化的、高效的工作流程，這些工作流程可以完全滿足你現(xiàn)有的審批流程需要。許多現(xiàn)有的手動操作流程都可以自動完成。

通過用Alphaflow的財務(wù)流程自動化解決方案替換所有財務(wù)審批相關(guān)的紙質(zhì)處理和手動處理流程，你可以節(jié)約大量的時間，并因此獲益。

讓我們來看一個財務(wù)審批的例子：

由于Alphaflow提供的財務(wù)管理系統(tǒng)可以輕松地和其他部門所使用的系統(tǒng)進行集成，方便你對企業(yè)不同的部門進行統(tǒng)一管理。在這些系統(tǒng)間的工作流傳遞，脫離了紙質(zhì)或手工處理，會大大提高財務(wù)流程自動化的效率。

結(jié)論

適用Alphaflow能讓大多數(shù)組織都有機會簡化財務(wù)審批流程，提高財務(wù)管理效率?；谠贫说臄?shù)據(jù)訪問，確保了財務(wù)業(yè)務(wù)流程中的參與者不受時間、地點、設(shè)備的制約，加快了財務(wù)審批流程的效率。