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相信許多項目經(jīng)歷都有這樣的感受：想要知道項目的最終結果與最初的計劃有多大的不同。項目里程碑就能夠幫助我們更早地發(fā)現(xiàn)問題，并采取適當?shù)男袆痈淖儊斫桓俄椖款A期的結果。

什么是項目里程碑？

里程碑是沿著項目時間線出現(xiàn)的重要的、有標記的進度點。一般來說，里程碑意味著項目開發(fā)中的一個重要變化或步驟。里程碑將時間線劃分為幾個階段，我們可以在項目管理軟件或工作流軟件中看到其應用。

里程碑通常在項目的計劃階段設置，并隨著項目的進展而不斷更新。它們是可視的參考點，可以將項目分解成可管理的、可控的階段，以此創(chuàng)建有序的結點，來幫助項目經(jīng)理和團隊錨定項目。

所有項目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定里程碑有助于項目經(jīng)理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與項目的人傳達了項目的總體“狀況”是什么樣的，以及在這一過程中需要實現(xiàn)什么。

典型里程碑包括以下要素：

1. 開始和結束日期

2. 預算比對

3. 外部或內(nèi)部審查

4. 試驗或矯正

如果沒有里程碑，項目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個任務。任務的完成顯然很重要，但需要有一個更大的框架和范圍限定，使項目保持在與計劃一致的軌道上，以確保項目成功、及時地完成，并使所有可交付成果都是滿意的。

為什么里程碑很重要？

里程碑對成功的項目管理和優(yōu)化工作流程至關重要，原因如下：

它們有助于監(jiān)控項目兌現(xiàn)的最后期限——在項目計劃階段設置核心里程碑將幫助項目經(jīng)理掌握所有相關的最后期限。

確定潛在的瓶頸——許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤，那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時，流程內(nèi)協(xié)作的工作進程也需要被有效跟蹤。

輕松確定關鍵日期——使用里程碑可以更容易地看到項目的全局，把我工作流的細節(jié)。也許當你或你的整個團隊偏離項目軌道或沒有按流程指示執(zhí)行，那么參與項目的相關者都需要進行強制性培訓或通過追趕進度來貼近關鍵日期了。

提高項目和流程的可見性-可見性可以使項目、業(yè)務流程的處理變得更容易。每個人都能看到一個項目或流程處在什么狀態(tài)，還有什么要做。

時間和資源分配——時間和資源是完成所有成功項目的關鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源，以便按時和按成本交付項目。

確定責任邊界——項目團隊需要了解他們的職責。里程碑幫助每個人對自己所扮演的角色負責。

項目成功與否有著很多參考的因素，但如何在項目過程中追蹤、確定目前的項目進度和狀態(tài)是否貼近成功，“項目里程碑”是唯一的標識，幫助項目管理者和參與者理解項目與其預期的距離。