受新冠肺炎疫情和各項隔離措施的影響，近期大家都在咨詢在家辦公時，我們?nèi)绾卫肁lphaflow工作流平臺實現(xiàn)異地辦公？我們收錄了一些大家關(guān)心的問題，來幫助大家解答實現(xiàn)在家辦公的方法。
Q．如何確保協(xié)作時的時效性
在家辦公時，我們可以通過明確清晰的項目管理工具來對任務(wù)進行追蹤。通常，項目管理平臺擁有明確的分工配合，這對推進工作十分重要，結(jié)合流程審批的平臺，項目任務(wù)的簽發(fā)審批就無需面對面即可實現(xiàn)。安全在線的手寫審批，可以保證簽和審批的安全性。一旦項目發(fā)起，項目的狀態(tài)也會實時更新，所有項目參與者能及時了解到項目所處的狀態(tài)。
項目內(nèi)部文件，可以設(shè)置不同安全權(quán)限，允許在線共享編輯。大大解決了要求多人合作的協(xié)同場景。尤其是合作編著、策劃、檔案審閱這類需要多人參與的工作，大家無需面對面都可以在線直接編輯，同步更新，大大減少了溝通的成本。
Q.如何做好每日每周的例會總結(jié)
在企業(yè)內(nèi)部，例會是必不可少的。那么，在家辦公時我們?nèi)绾谓鉀Q這樣的問題？
在線會議是一種解決方案。它允許多人共同與會，無論你是手機、平板還是電腦，都可以滿足。同時，也支持數(shù)字化在線的共享屏幕和文件，這樣即使你遠在千里也依舊不會遺漏重要的會議。
另一個問題是，當(dāng)我們無法面對面時，如何解決團隊日常工作的同步。工作流本身支持各類流程的匯報和總結(jié)統(tǒng)計。流程中也可以附件對自己工作的總結(jié)。對于團隊管理者來說，通過流程監(jiān)測和日報周報，就可以對團隊各成員的工作內(nèi)容一目了然。
Q.如何確保企業(yè)內(nèi)各個成員的信息統(tǒng)一
不見面，如何做到重要信息發(fā)布時全員收??？除了在協(xié)作平臺上發(fā)布重要信息外，公告還可以以短信、電話的方式推送。發(fā)布者也可以查看是否有員工沒有收到，確保信息準(zhǔn)確到位。
對于有相同任務(wù)的同事，工作流允許同事間進行日程共享和文件共享，并且雙方進展的狀態(tài)也清晰可見，加大合作的透明度。因此，即使不是面對面，也可以產(chǎn)生默契高效的協(xié)作。
總結(jié)
其實，足不出戶辦公的方法有很多，或許很多人只是并不熟悉這種工作模式。如果你有什么好的SoHo辦公經(jīng)驗，也請與我們分享。
