工作流主要由以下幾個關(guān)鍵要素構(gòu)成：
任務(wù)（Task）：工作流中的基本單元，是需要完成的具體工作內(nèi)容。例如，在一份訂單處理工作流中，任務(wù)可能包括訂單錄入、審核、發(fā)貨等。每個任務(wù)都有明確的目標(biāo)和要求。
流程（Process）：任務(wù)的執(zhí)行順序和邏輯關(guān)系。它規(guī)定了任務(wù)之間的先后順序、分支條件和循環(huán)結(jié)構(gòu)等。流程決定了工作如何從一個任務(wù)流轉(zhuǎn)到下一個任務(wù)，以及在不同情況下的路徑選擇。比如，在客戶投訴處理流程中，如果投訴類型是產(chǎn)品質(zhì)量問題，流程將引導(dǎo)到質(zhì)量檢測部門進行調(diào)查；如果是服務(wù)態(tài)度問題，則會轉(zhuǎn)至客服培訓(xùn)部門進行處理。
規(guī)則（Rule）：用于控制工作流中任務(wù)的執(zhí)行條件和方式。規(guī)則可以基于數(shù)據(jù)、時間、事件等因素來觸發(fā)任務(wù)的啟動、暫停或終止。例如，在一個審批工作流中，設(shè)定當(dāng)申請金額超過一定限額時，需要經(jīng)過多級領(lǐng)導(dǎo)審批；而在庫存管理工作流中，當(dāng)庫存數(shù)量低于安全庫存時，自動觸發(fā)采購任務(wù)。
參與者（Actor）：即執(zhí)行工作流中任務(wù)的人員、部門或系統(tǒng)。明確每個任務(wù)的參與者有助于確保責(zé)任到人，提高工作的協(xié)同性。在一個跨部門的項目工作流中，可能涉及項目經(jīng)理、研發(fā)人員、測試人員、市場人員等不同角色的參與者，他們在各自的環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用，共同推動項目的進展。
數(shù)據(jù)（Data）：工作流在執(zhí)行過程中所涉及和處理的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是任務(wù)執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果，它在各個任務(wù)之間傳遞和轉(zhuǎn)換。例如，在客戶訂單處理工作流中，訂單數(shù)據(jù)包括客戶信息、產(chǎn)品信息、數(shù)量、價格等，這些數(shù)據(jù)在訂單錄入、庫存核對、發(fā)貨通知等任務(wù)中被使用和更新。
