Alphaflow解決財務審批的延遲
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：160時間：2019-05-09
長久以來，工作流自動化一直是大多數企業(yè)財務部門的熱門詞匯，許多企業(yè)也聲稱看到了自動化審批流程可以帶來的好處。事實上，有太多的公司只對財務管理流程中的某一部分進行數字化處理，而其余部分則讓團隊成員手動處理。這往往造成了企業(yè)財務審批經常性的延遲。
在我們的實踐中，我們發(fā)現大多數團隊遇到的問題多有雷同，如果您的財務團隊也遇到如下情況，那么，是時候要考慮加快財務流程自動化了。
過分依賴紙張作為處理工具
紙張是任何企業(yè)效率最大的敵人。許多人認為，通過簡單地減少財務審批流程中的紙張數量，就可以減少財務審批過程中的任何延遲。事實上，如果僅用數字發(fā)票、自動批準和自動付款工作流程替換財務部門的部分工作，不消除所有的文書記錄工作，那么延遲將不可避免地阻礙你的審批流程。存在的每張紙質發(fā)票，都有一個手動步驟需要實現，這耗費你大量的處理時間從而降低工作效率。
復雜的手動流程導致職責模糊
在一個企業(yè)的財務審批過程中，會涉及許多參與者——從數據錄入操作員人到財務人員、直屬經理、審批人，有時還有涉及外部客戶。因此，純手工的方式跟蹤個人責任和職責非常困難。當審批內容經過無數人手中時，就會產生錯誤，從而導致審批延期。
此外，由于手動流程所提供的信息出現錯誤或信息不完整，在一次次人員傳遞中就有可能造成巨大的偏差。比如付款信息丟失、訂單信息不完整以及編碼通知出現錯誤等等，都會為審批流程增加難度。
一個完全數字化和自動化的財務管理工具可以自動跟蹤流程的所有階段，幫助每個人準確了解他們的職責；同時迫使用戶輸入準確的相關信息，保證數據的準確性，并加快流程進度。
在數字審批的泥潭中摸索
也許你已經使用了一個數字審批系統(tǒng)來改變你的審批流程，但是為什么你的財務團隊仍然被審批流程延誤所困擾呢？
如果出現了上面的情況，那肯定是你當前的數字化系統(tǒng)只自動化了審批流程中眾多步驟的一部分，沒有成為串聯的協作機制。這意味著你的財務團隊成員必須在每個零散的自動化步驟之間，夾雜手動操作，這當然會阻礙你的整個財務工作審批流程。自動化和紙張流程之間的不斷轉換一定會導致混亂，并妨礙追責。
要真正從數字審批角度為你的業(yè)務節(jié)省時間，你需要使用一個更加全面的系統(tǒng)，該系統(tǒng)為你的財務審批需求提供足夠強大的功能，以全面自動化你的整個財務管理工作流程。
Alphaflow如何影響你的財務審批
真正的自動化可以全面改變你的業(yè)務流程。Alphaflow的創(chuàng)新應用系統(tǒng)可以為你提供可定制化的、高效的工作流程，這些工作流程可以完全滿足你現有的審批流程需要。許多現有的手動操作流程都可以自動完成。
通過用Alphaflow的財務流程自動化解決方案替換所有財務審批相關的紙質處理和手動處理流程，你可以節(jié)約大量的時間，并因此獲益。
讓我們來看一個財務審批的例子：
由于Alphaflow提供的財務管理系統(tǒng)可以輕松地和其他部門所使用的系統(tǒng)進行集成，方便你對企業(yè)不同的部門進行統(tǒng)一管理。在這些系統(tǒng)間的工作流傳遞，脫離了紙質或手工處理，會大大提高財務流程自動化的效率。
結論
適用Alphaflow能讓大多數組織都有機會簡化財務審批流程，提高財務管理效率。基于云端的數據訪問，確保了財務業(yè)務流程中的參與者不受時間、地點、設備的制約，加快了財務審批流程的效率。
