工作流需要具備的三個功能
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：271時間：2019-11-15
企業(yè)的工作流程工具應該有一些關(guān)鍵的能力，在給團隊完全控制力的同時，它同樣是地推動你和你的團隊效率的最重要核心工具。
傳統(tǒng)的工作流管理是手動創(chuàng)建的，用于項目管理，并以耗時耗力而著稱。工作流管理系統(tǒng)已經(jīng)存在了幾十年，隨著時間的推移工作流管理系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)在，無論您所在的行業(yè)是什么，您的工作流工具都應該具有一些關(guān)鍵功能，可以最大限度地推動您和您的團隊的生產(chǎn)力，同時讓您能夠完全控制定制的流程，甚至具有一些自動化功能。
一、隔離病毒的能力（避免系統(tǒng)收到嚴重威脅）
如果你的企業(yè)具有共享文件或文件存儲的機制，那么你可能已經(jīng)知道你的計算機系統(tǒng)在任何時候都可能受到危險病毒的攻擊。盡管大多數(shù)病毒可以阻止傳播和滲透到另一個用戶的電腦（一些病毒可以通過電子郵件和上傳其他服務器的方式偷偷潛入文件）。您的工作流工具應該能夠阻止、隔離和檢查任何已上載的病毒，并可能對您的系統(tǒng)構(gòu)成威脅進行消除病毒，以此免除用戶的擔心。
二、檢測手寫體
隨著移動化審批技術(shù)的發(fā)展，越來越多工作流審批環(huán)節(jié)開始注重手寫體的鑒別。原因有兩個：一是移動辦公的發(fā)展改變了原本審批流程的習慣，許多審批人更傾向用電子手寫簽批來處理審核。二是單純的表單簽名缺乏審批的效力，也極為容易被盜取。尤其是重大事件的決策，手寫簽批成為了不可或缺的功能。手寫檢測在頂級內(nèi)容工作流工具中占有一席之地，許多工作流工具可以通過添加一個手寫檢測效率的工作流來釋放內(nèi)容，提高自動化的能力。
三、響應式圖像傳輸（支持任何設備）
無論是在平板電腦、臺式機還是在智能手機上，您選擇的工作流工具或API無疑都應該能夠有效地傳遞圖像。所有工作流自動化的最終目標是在節(jié)省時間的同時提高生產(chǎn)率。響應式圖像傳輸可以做到這一點。無論您在何種網(wǎng)絡環(huán)境下，使用服務來簡化任何鏈工作流操作時，速度響應的圖像交付都是必不可少的功能。
結(jié)語
您選擇的工作流工具將決定您的團隊的生產(chǎn)力水平。工作流自動化不僅可以消除簡化業(yè)務流程的顧慮，而且還可以確保工作的準確性和效率。
