選購工作流軟件需要關(guān)注的五個(gè)功能
作者：alphaflow來源：778801.cn訪問：156時(shí)間：2020-06-09
世界在變得越來越智能，但人們是否能以正確的方式從其先進(jìn)的工具中受益呢？事實(shí)上，人們不需要技術(shù)來接管他們的工作，我們需要技術(shù)來填補(bǔ)空白并分擔(dān)忙碌的工作。這樣人們才能回到做自己最擅長(zhǎng)的事情，也才能真正享受生活。研究表明，有38％的員工認(rèn)為使用自動(dòng)化重復(fù)性任務(wù)的工具每周至少可以節(jié)省五個(gè)小時(shí)，而28％的員工希望增加他們的創(chuàng)造力和專注的時(shí)間。
通過將正確的工作流軟件與自動(dòng)化元素配合使用，使人們能夠?qū)Ｗ⒂谀切┱嬲梢援a(chǎn)生影響的任務(wù)。無論您是為自己工作還是管理數(shù)百人，正確的自動(dòng)化工具都可以為您節(jié)省數(shù)小時(shí)的時(shí)間成本。
但是，并非所有工作場(chǎng)所解決方案都是合理的。選擇錯(cuò)誤的軟件，您可能會(huì)花更多的時(shí)間來調(diào)配軟件。關(guān)鍵是要找到功能正確的產(chǎn)品，而不是功能最多的產(chǎn)品。我們可以查詢以下重要功能，仔細(xì)評(píng)估您的自動(dòng)化工具是否值得選擇：
易于使用的模板
除非您從未使用過的工作流程，否則的話盡可能選取那些為特定行業(yè)量身定制的軟件作為您起始的第一步。為您的特定行業(yè)量身定制的模板可以節(jié)省您的時(shí)間，并幫助您記住工作流程中所有細(xì)小的部分。
當(dāng)您確實(shí)需要從頭開始的話，我們建議您使用那些具備繪圖功能的工作流軟件來繪制您的任務(wù)。一旦在圖形中看到每個(gè)工作流程的開始和結(jié)束，就可以在擴(kuò)展概述時(shí)填寫詳細(xì)信息。
定制選項(xiàng)
大多數(shù)工作場(chǎng)所工具有沒有提供什么功能？是提供開箱即用的解決方案？還是根據(jù)解決方案的滿意度來評(píng)估方案？許多企業(yè)在評(píng)估工作流軟件時(shí)都會(huì)有不同的評(píng)審視角。
我們建議用戶在選擇工作流工具時(shí)，要理解這些軟件可定制的選項(xiàng)。它們是否滿足企業(yè)隱性的一些需求。尋找軟件時(shí)更需要理解工作流程的意義，這樣才可能找到一種適合的解決方案。
簡(jiǎn)單分享
在協(xié)作工作中，我們始終要關(guān)注團(tuán)隊(duì)的短板。更好的共享和協(xié)作功能可確保每個(gè)人從頭到尾都了解項(xiàng)目的原貌和目標(biāo)，從而提高輸出質(zhì)量，因?yàn)殛P(guān)鍵細(xì)節(jié)在整個(gè)流程中保持一致。
在人們對(duì)連接性寄予厚望的時(shí)代，自動(dòng)化工具必須促進(jìn)對(duì)話，確保文件和任務(wù)可以輕松共享。
數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化對(duì)工作流來說至關(guān)重要。人類無法通過電子表格，像機(jī)器一樣從中獲取見解。借助可視化數(shù)據(jù)，自動(dòng)化工具可以彌合數(shù)據(jù)與理解之間的鴻溝，向用戶通知重要的指標(biāo)和趨勢(shì)。
工作流平臺(tái)，在后臺(tái)進(jìn)行了大量工作，但并非所有處理都應(yīng)保持隱藏狀態(tài)。智能工具知道您想知道的內(nèi)容，并且可以傳遞（并推斷）該信息，從而為您提供從一開始就有意義的可理解、可操作的數(shù)據(jù)。
有用的集成
您使用大量不同的工具和軟件類型的可能性很高。與其在程序之間手動(dòng)來回跳動(dòng)，不如找到與已使用的軟件集成在一起的東西。
工作流平臺(tái)中的自動(dòng)化和集成涉及許多流程，因此不用停止與Excel和CRM的集成，也可以尋找與微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵉墓ぞ?，百度云盤等存儲(chǔ)工具以及日歷這樣的調(diào)度軟件集成都可以在一個(gè)平臺(tái)下集中使用。與各種其他工具集成在一起，也包括其他自動(dòng)化解決方案。
如果您當(dāng)前的工作流解決方案不提供這五個(gè)功能，那么請(qǐng)放慢速度，繼續(xù)考慮一下您面前的軟件是否真正滿足您的需求。也許到目前為止您可能還用不上其中的一兩個(gè)功能，但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，您將需要具有強(qiáng)大功能和智能的軟件來與企業(yè)一起發(fā)展。
